Die WohnungswirtschaftBayern

Verwaltung/Sekretariat

Protokollführung – modern und stilsicher sowie juristisch korrekt

Wichtige Gespräche und Diskussionen müssen dokumentiert werden. Der Wert eines Protokolls/einer Niederschrift wird von seiner tatsächlichen Nachnutzung bestimmt. „Schmort“ das Protokoll in einem Ordner vor sich hin oder können Vorgesetzte und Mitarbeiter damit effektiv arbeiten?

Das Protokoll/die Niederschrift ist geprägt durch einen formalen Rahmen, durch juristische Vorgaben und eine spezifische Sprache. Das Verfassen eines informativen und lesefreundlichen Protokolls erfordert ein konzentriertes Zuhören, sprachliche Präzision und den Mut zur Lücke. Ein modernes Protokoll ist ein wichtiges Instrument zum Managen von Prozessen sowie eine Grundlage für diverse juristische Prüfungen.

Ihr Nutzen:
Die Teilnehmer dieses Trainings vertiefen und erweitern ihre Fähigkeiten,
• Protokolle/Niederschriften kurz, treffend und stilsicher zu verfassen,
• die wichtigen Informationen festzuhalten,
• die juristischen Gegebenheiten zu berücksichtigen und
• den formalen Rahmen einzuhalten.

Ihr Ziel:
Sie sind dann in der Lage, Protokolle als wirkungsvolles Managementinstrument zu nutzen und juristisch korrekte Protokolle/Niederschriften zu verfassen.

Inhalte:

Zielstellungen beim Protokollieren
• Dokumentation und/oder Managementinstrument
• Beweismittel und/oder Ideenrettung
• Schreiben Sie das richtige Protokoll?

Juristische Grundlagen
• Gesetze/Hauptsatzung/Geschäftsordnung
• Notwendige Form
• Notwendiger Inhalt
• Öffentliche Urkunde
• Änderungen im Protokoll

Verdichten von Informationen
• Hauptinformationen herausfiltern
• Mitschreibetechniken optimieren
• Prioritäten setzen
• Halten Sie das Richtige/Wichtige fest?

Formale Gestaltung
• Von Aktennotiz bis Verlaufsprotokoll
• Protokollrahmen
• Stil und Etikette einhalten

Stilistische Aspekte

• Indirekte Rede mit Konjunktiv
• Treffende Formulierungen
• Verständliche Formulierungen
• Festlegen/Beschließen
• Informationen zusammenfassen
• Kann der Nachnutzer mit dem Protokoll arbeiten?

Online-Anmeldung
Datum: 21.02.2019 Uhrzeit: 10:00 - 17:00 Ort: München Tagungsort Details: München: VdW Bayern, Stollbergstraße 7, Sitzungssaal 5. OG Referent: Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und -beratung, Berlin und Prof. Dr. E. Beckmann, Hochschullehrer an der FHÖV NRW, Lehrbeauftragter an verschiedenen kommunalen Studieninstituten, Angehöriger der RA-Kanzlei Beckmann & Abshoff Teilnehmeranzahl: mindestens 12 / maximal 25 Zielgruppe: Sachbearbeiter/in, Sekretärinnen, Assistentinnen und Assistenten Gebühren: 290,00 € für VdW-Mitglieder / 380,00 € für Nichtmitglieder Seminarnummer: 19018103 Anmeldeschluss: 07.02.2019
Ihre Anmeldebestätigung erhalten Sie erst nach Anmeldeschluss.